CUMPLIMIENTO DIAN

Facturacion electronica DIAN para restaurantes: guia rapida

La facturacion electronica no es solo cumplimiento: tambien mejora control, trazabilidad y cierre diario cuando esta integrada al POS.

1. Marco Legal Obligatorio (Resolución 000042 de 2020)

En Colombia, la Resolución 042 de 2020 establece el marco técnico y legal para la facturación electrónica. Para restaurantes, esto implica reportar correctamente el Impuesto Nacional al Consumo (INC) del 8% (Art. 512-1 E.T.) o el IVA según corresponda.

2. Actores en el Ecosistema Electrónico

RestoPOS actúa como un Software POS intermediario. Para cumplir legalmente, el restaurante debe contratar un Proveedor Tecnológico Habilitado (PTH) (como Siigo, Alegra o Factus). RestoPOS se conecta a la API de su PTH para transmitir los datos de venta de forma automática.

3. Datos Mínimos del Emisor (Restaurante)

Cada factura electrónica emitida a través de RestoPOS debe incluir obligatoriamente:

• NIT con dígito de verificación y Razón Social exacta según RUT.
• Dirección física del establecimiento y municipio/departamento.
• Código de actividad económica CIIU 5611 (Restaurantes).
• Correo electrónico registrado ante la DIAN para recepción de facturas.
• Prefijo y rango de numeración autorizado vigente.

4. Requisitos del Receptor (Cliente)

Para facturas superiores a 5 UVT (aprox. $247.000 COP en 2024) o cuando el cliente lo solicite, se deben capturar:

• Tipo de documento (CC, NIT, CE) y número.
• Nombre o razón social.
• Correo electrónico para envío del XML y PDF.

Consulta oficial: Portal de Factura Electronica DIAN.

Ver tambien: Documentacion tecnica DIAN de RestoPOS | y checklist de software POS para restaurantes.